Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কী সেবা কীভাবে পাবেন

কি সেবা কিভাবে পাবেন

 

১। ভোটার রেজিস্ট্রেশনঃ-ভোটার তালিকা প্রণয়ন জেলা নির্বাচন অফিসারের একটি অন্যতম কাজ। জেলা নির্বাচন অফিসার একই সাথে সারা বৎসরই রেজিস্ট্রেশন অফিসার হিসাবে কাজ করেন। ভোটার এলাকা নির্ধারণ ও বিভক্তিকরণ, ভোটার এলাকার কোড নম্বর প্রদান, সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসার নির্বাচন, তথ্যসংগ্রহকারী ও সুপারভাইজার নিয়োগ, প্রশিক্ষণ প্রদান,  ফরম ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সরবরাহ, কার্যক্রম তদারকী, খসড়া ভোটার তালিকা প্রস্ত্তত তদারকী,মাঠ পর্যায়ে কার্যক্রম তদারকী ও পরির্দশন, খসড়া প্রকাশ, দাবী ও আপত্তি গ্রহণ ও নিষ্পত্তি এবং নিষ্পত্তির পর তথ্য অর্ন্তভূক্তি, চূড়ান্ত ভোটার তালিকা প্রকাশ, ভোটার তালিকা সংশোধন, মৃত্যু বা স্থানান্তর জনিত কর্তন, অন্য জেলায় স্থানান্তরের প্রতিবেদন প্রেরণ। ভোটার হওয়া, নাম কর্তন বা সংশোধন সর্ম্পকে তদন্ত করা, তদন্ত প্রতিবেদন প্রস্ত্তত করা এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা , ভোটার তালিকা সংরক্ষণ, প্রার্থীদের সরবরাহ ও ভোটার তালিকার সিডি প্রার্থীদের সরবরাহ করা।

 

২। আইডি কার্ডঃ-  জাতীয় পরিচয়পত্র সংরক্ষণ, বিতরণ এবং হিসাব সংরক্ষণ করা।  সংশোধন, কর্তন ও অর্ন্তভূক্তি সর্ম্পকে তদন্ত , তদন্ত প্রতিবেদন  ও  তথ্য প্রেরণ, হারানো জাতীয় পরিচয়পত্র সর্ম্পকে আবেদন গ্রহণ ও প্রকল্পে প্রেরণ।

 

৩। ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচনঃ-নির্বাচনযোগ্য ইউনিয়নের তালিকা প্রস্ত্তত ও কমিশনে প্রেরণ, রিটার্নিং অফিসার নিয়োগ, সময়সূচী ঘোষণা, ভোট কেন্দ্রের খসড়া ও চূড়ান্ত তালিকা প্রস্ত্তত ও প্রকাশ, ভোট গ্রহণকারী কর্মকর্তাগণের প্যানেল প্রস্ত্তত, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা প্রস্ত্তত, প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা ও প্রশিক্ষণ প্রদান, আপীল কর্তৃপক্ষ হিসাবে দায়িত্ব পালন, বৈধ ও প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থীর তালিকা প্রেরণ, নির্বাচনের ফলাফল প্রেরণ রিটার্নিং অফিসারের সার্বিক কাজের তদারকী, নির্বাচন সামগ্রী সংগ্রহ ও স্থানীয়ভাবে ক্রয়, নির্বাচন সামগ্রী বন্টন, স্বচ্ছ ব্যালট বাকো্রর ব্যবহার সর্ম্পকে প্রশিক্ষণ, আচরণ বিধি প্রচার ও ইহা যাতে প্রত্যেক প্রার্থী অনুসরণ করেন তার ব্যবস্থা নেয়া। জেলা সমন্বয় কমিটির সদস্য সচিব হিসাবে দায়িত্ব পালন। বরাদ্দকৃত অর্থ বন্টন, বিল/ভাউচার সংগ্রহ ও সংরক্ষণ এবং সমন্বয় করা।

 

 

 

৪।  জাতীয় সংসদ ও উপজেলা পরিষদ নির্বাচনঃ-জাতীয় সংসদ ও উপজেলা পরিষদ নির্বাচনে সাধারণতঃ জেলা নির্বাচন অফিসারকে রিটার্নিং অফিসারের সহায়ক কর্মকর্তা/ ষ্টাফ অফিসার হিসাবে কাজ করতে হয়। ভোট কেন্দ্রের তালিকা  প্রস্ত্তত ও  কমিশনে প্রেরণ, নির্বাচনের জন্য ভোটার তালিকা প্রস্ত্তত ও হালনাগাদ করা, মনোনয়নপত্র গ্রহণ, বাছাই, প্রত্যাহার ও প্রতীক বরাদ্দ কাজে রিটার্নিং অফিসারকে সহায়তা দান, প্রাথমিক ও মূল নির্বাচন সামগ্রী নির্বাচন কমিশন থেকে গ্রহণ ও উপজেলা/নির্বাচনী এলাকা ভিত্তিক বন্টন করা, প্রার্থীদের সম্ভাব্য আয়-ব্যয়, সম্পদ, ব্যক্তিগত তথ্যাদি, ব্যয়ের হিসাব নিরাপদে সংরক্ষণ করা, মনোনয়নপত্র দাখিলকারী, বৈধ প্রার্থী, প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থীদের তালিকা প্রস্ত্তত করা ও কমিশনে প্রেরণ, বিভিন্ন সভার আয়োজন করা, প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা ও প্রশিক্ষণ সামগ্রী প্রেরণ, কোন কোন ক্ষেত্রে যেমন-সিটি কর্পোরেশন এলাকা-সহকারী রিটার্নিং অফিসারের দায়িত্ব পালন করা, আচরণ বিধি ও অন্যান্য তথ্য প্রচার করা, সকল রেকর্ডপত্র সংরক্ষণ, ভোট কেন্দ্র স্থাপন ও ভোট গ্রহণকারী কর্মকর্তা নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করা ।

 

৫। সিটি  কর্পোরেশন ও পৌরসভা নির্বাচনঃ-সিটি কর্পোরেশন ও পৌরসভা  নির্বাচনে জেলা নির্বাচন অফিসার সহকারী রিটার্নিং অফিসার হিসাবে দায়িত্ব পালন করেন। এ নির্বাচনের ভোটার তালিকা প্রস্ত্তত করা, হালনাগাদ করা ,ভোট কেন্দ্র স্থাপন, ভোট গ্রহণকারী কর্মকর্তা নিয়োগ, প্রশিক্ষণ প্রদান, নির্বাচন সামগ্রী সংগ্রহ ও সরবরাহ, ভোট গ্রহণ কার্যক্রম পরির্দশন, অবজারভার ও পর্যবেক্ষকদের অনুমতি পত্র প্রদান, ফলাফল ও নির্বাচন সামগ্রী গ্রহণ ও সংরক্ষণ, অর্থ প্রদান ও হিসাব সংরক্ষণ, মনোনয়নপত্র গ্রহণ, মনোনয়নপত্র বাছাই, প্রত্যাহার ও প্রতীক বরাদ্দ,ফলাফল একত্রীভূত করণে রিটার্নিং অফিসারকে সহায়তা প্রদান, প্রার্থী ও এজেন্টকে বিভিন্ন বিষয় পরামর্শ প্রদান ।

 (৫) অন্যান্য নির্বাচনঃ-জাতীয় সংসদ/ উপজেলা পরিষদ/ স্থানীয় সরকার নির্বাচনে কোন পদ শূন্য ঘোষিত হলে উক্ত পদে উপ-নির্বাচন অনুষ্ঠান করা।  ইহা ছাড়া জেলা প্রশাসক বিভিন্ন সময় বিভিন্ন নির্বাচন অনুষ্ঠানের দায়িত্ব প্রদান করেন যা জেলা নির্বাচন অফিসারকে সম্পন্ন করতে হয় যেমন- রেডক্রিসেন্ট নির্বাচন, মুক্তিযোদ্ধা সংসদ নির্বাচন, ক্রীড়া সংস্থা নির্বাচন, প্রেস ক্লাব নির্বাচন ও বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নির্বাচন।

 

(৬) প্রশাসনিক-ঃ-  অফিস প্রধান ও নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা হিসাবে জেলা নির্বাচন অফিসারকে বিভিন্ন প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করতে হয়। জেলা নির্বাচন অফিসে কর্মরত কর্মচারীদের নিয়ন্ত্রণ, নৈমিত্তিক ছুটি প্রদান, অন্যান্য ছুটির জন্য নির্বাচন কমিশনে প্রেরণ, বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লেখা, উপজেলা/থানা নির্বাচন অফিসারের ছুটি প্রদান, বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লেখা, উপজেলা নির্বাচন অফিস পরির্দশন ও প্রতিবেদন প্রস্ত্তত, উপজেলা/থানা নির্বাচন অফিসে কর্মরত কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদনে অনুস্বাক্ষর প্রদান।

(৭) আর্থিকঃ-  জেলা নির্বাচন অফিসের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের  আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা হিসাবে দায়িত্ব পালন, হিসাব ও ক্যাশ বই সংরক্ষণ, মাসিক হিসাব বিবরণী ও চাহিদা পত্র প্রেরণ, বিল সংরক্ষণ ও অডিট কর্তৃপক্ষকে দেখানো, অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করা, অগ্রিম উত্তোলিত অর্থ সমন্বয় করা, অব্যয়িত অর্থ ফেরত প্রদান, ভোটার তালিকা প্রণয়নে ও সংশোধন কার্যক্রমে প্রদত্ত অর্থ উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও

সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসারকে অগ্রীম প্রদান, বিল/ ভাউচার সংগ্রহ ও সমন্বয় করা, অব্যয়িত অর্থ ফেরত প্রদান, ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসারকে অগ্রীম অর্থ প্রদান, বিল/ভাউচার সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও সমন্বয় করা, অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করা, জাতীয় সংসদ ও উপজেলা পরিষদ নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসারের সকল বিল/ভাউচার সংরক্ষণ, সমন্বয় ও অডিট নিষ্পত্তি করা, উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও জেলা নির্বাচন অফিসের ষ্টাফদের ভ্রমণ ভাতা বিল পাশ, জিপিএফ অগ্রীম প্রদান, ইনক্রিমেন্ট মঞ্জুর, অব্যয়িত অর্থ ফেরত প্রদান, চূড়ান্ত হিসাব বিবরণী প্রেরণ, ভোটার তালিকা/ সিডি বিক্রয় এবং বিক্রয় লব্ধ অর্থ সরকারী খাতে জমা।

 

৮। প্রশিক্ষক হিসাবে দায়িত্ব পালনঃ-জেলা নির্বাচন অফিসার বিভিন্ন সময় ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও বিভিন্ন নির্বাচনের সময় প্রশিক্ষক হিসাবে দায়িত্ব পালন করে থাকে। সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসার, সুপারভাইজার ও তথ্যসংগ্রহকারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান, আইডি কার্ড কার্যক্রমে-টিম লিডার, ডাটা এন্ট্রি অপারেটর ও প্রুফ রিডারদের  প্রশিক্ষণ প্রদান, বিভিন্ন নির্বাচনে দায়িত্ব প্রাপ্ত প্রিজাইডিং অফিসার, সহকারী প্রিজাইডিং অফিসার ও পোলিং অফিসারদের  প্রশিক্ষণ প্রদান করা, ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসারদের প্রশিক্ষণ প্রদান  করে  থাকে। নিজ জেলা ছাড়াও অন্যান্য জেলায় গিয়েও এসব প্রশিক্ষণ প্রদান করে থাকে।

 

৯। সমন্বয়ঃ- নির্বাচন কমিশনের বিভিন্ন কাজ- ভোটার তালিকা প্রণয়ন,জাতীয় পরিচয়পত্র প্রদান, বিভিন্ন নির্বাচন অনুষ্ঠান, সীমানা নির্ধারণ ইত্যাদি কাজ সম্পাদনে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন ও সহযোগিতা নেয়া একান্ত প্রয়োজন। জেলা নির্বাচন অফিসার এ সকল কাজে জেলা পর্যায়ের ও উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয়  করে । জেলা প্রশাসন, উপজেলা প্রশাসন, পুলিশ প্রশাসন, জুডিসিয়াল ম্যাজিষ্ট্রেট ও অন্যান্য বিভাগের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ ও সাক্ষাতের মাধ্যমে জেলা নির্বাচন অফিসার এ দায়িত্ব পালন করে । জেলা প্রশাসক ও পুলিশ সুপারের সাথে সব সময় যোগযোগ রাখা ও উপজেলা ভ্রমণকালে উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও অন্যান্য কর্মকর্তাদের  সাথে সাক্ষাৎ করে জেলা নির্বাচন অফিসার সমন্বয় সাধন করে থাকে।

 

১০। বিবিধঃ- উপরে বর্ণিত দায়িত্ব ছাড়াও জেলা নিবাচন অফিসারকে বিভিন্ন রকম তদন্ত ও নির্বাচন কমিশনের প্রতিনিধি হিসাবে দায়িত্ব পালন করতে হয়। যেমন-২০০০ সালে ভোটার তালিকা প্রণয়নকালে ৩টি পার্বত্য জেলার উপজাতিরা সেখানে অবস্থানরত বাঙ্গালীদের ভোটার তালিকায়  অর্ন্তভুক্তির বিষয়ে বাধা প্রদান করলে সমস্যা সমাধানের জন্য আমাকে নির্বাচন কমিশনের প্রতিনিধি হিসাবে প্রেরণ করা হয়। সেখানে ১মাস অবস্থান করে জনাব  সন্তু লারমা ও অন্যান্য নেতৃ বৃন্দের সাথে আলোচনা করে  ভোটার তালিকা প্রণয়ন সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করতে হয়েছে। ১৯৯৮ সালে মুক্তিযোদ্ধা সংসদ কেন্দ্রীয় কমান্ড কাউন্সিল নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসারকে সহায়তা প্রদান করি।